Ngày nay, thiết kế văn phòng không chỉ tạo không gian làm việc thoải mái, chuyên nghiệp, thẩm mỹ mà còn hướng tới sự tiện lợi, khoa học, giúp tăng khả năng tư duy sáng tạo của nhân viên và đẩy nhanh năng suất làm việc. Vậy làm thế nào để sắp xếp văn phòng sao cho gọn gàng và hiện đại? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu cách bố trí văn phòng làm việc nhỏ qua bài viết dưới đây nhé!
Tại sao bạn cần phải bố trí văn phòng làm việc?
Thiết kế và trang bị nội thất văn phòng hiện đại, tiện nghi sẽ góp phần rất lớn vào sự thành công và phát triển của doanh nghiệp vì một số lý do:
- Giúp nâng cao năng suất làm việc của nhân viên: Bố trí không gian làm việc là yếu tố cực kỳ quan trọng, có tác động trực tiếp đến hiệu suất làm việc của nhân viên. Khi chúng tôi làm việc trong môi trường với đầy đủ trang thiết bị hiện đại, văn phòng được trang trí trẻ trung, năng động, nhiều cây xanh,… giúp nhân viên nhiệt tình, thoải mái phát huy tối đa tiềm năng của mình. năng lực làm việc của họ.
- Tạo ấn tượng tốt với khách hàng: văn phòng là bộ mặt của công ty. Khi được sắp xếp một cách khoa học, gọn gàng, chia thành các khu vực có chức năng khác nhau sẽ tạo ấn tượng tốt với khách hàng. khách hàng, đối tác trong những chuyến thăm và làm việc.
- Giúp nâng cao vị thế của công ty bạn so với đối thủ: Khi văn phòng của bạn được bố trí một cách hiện đại và khoa học sẽ giúp công ty của bạn trông chuyên nghiệp và phong cách hơn. Qua đó khẳng định được vị thế của công ty so với các đối thủ cạnh tranh.
Cách bố trí văn phòng làm việc nhỏ gọn
Bố trí văn phòng trong không gian mở
Bố trí văn phòng theo không gian mở đồng nghĩa với việc loại bỏ vách ngăn giữa các phòng ban, bộ phận để không gian rộng rãi hơn. Ngoài ra, văn phòng mở còn tạo sự kết nối giữa các nhân viên, giúp việc tiếp nhận và xử lý thông tin trở nên dễ dàng hơn.
Bố trí văn phòng hiện đại và khoa học
Đối với những văn phòng có diện tích lớn, việc phân chia, sắp xếp không gian hợp lý cần được cân nhắc để tránh lãng phí diện tích. Thông thường, các phòng ban, bộ phận được chia thành các văn phòng riêng biệt, đặt ở những vị trí thuận tiện, dễ dàng di chuyển để trao đổi công việc. Ngoài ra, không gian rộng rãi sẽ cho phép các công ty bố trí các dãy bàn làm việc chung dài và văn phòng cá nhân hình tròn.
Cách bố trí văn phòng theo không gian Coworking
Không gian Coworking là một phong cách làm việc trong đó mọi người chia sẻ không gian làm việc với nhau. Căn phòng có thể chứa tới hàng trăm công ty cùng làm việc. Ngoài ra, chúng ta có thể sử dụng không gian, thiết bị chung để tránh lãng phí tài nguyên và tối ưu hóa chi phí.
Chính vì vậy nó là loại bàn làm việc được sử dụng phổ biến hiện nay. Bởi vì sự sắp xếp này sẽ mang lại sự thoải mái và dễ chịu. Mọi người đều có thể chọn nơi làm việc theo ý mình. Mục đích của thiết kế này là giúp việc tương tác chuyên nghiệp trở nên thuận tiện hơn, với không gian rộng rãi sẽ giúp khám phá và kích thích tư duy sáng tạo.
Trang trí văn phòng với nhiều cây xanh
Bố trí văn phòng nhiều cây xanh sẽ giúp nhân viên gần gũi với thiên nhiên khi làm việc và còn giúp tạo bầu không khí trong lành, mát mẻ. Ngoài ra, một số loại cây có mùi hương nhẹ nhàng rất tốt cho tinh thần làm việc.
Sử dụng các hình dạng sáng tạo và độc đáo để thiết kế văn phòng
Các hình khối được sử dụng ngày nay trong trang trí không chỉ mang lại giá trị thẩm mỹ mà còn mang nhiều ý nghĩa nghệ thuật. Vì vậy, nhiều công ty đã lựa chọn hình thức này để tạo sự độc đáo, khác biệt so với đối thủ.
Thiết kế văn phòng với nhiều màu sắc tươi sáng
Nhiều nhà khoa học đã chỉ ra rằng màu sắc có thể tác động đến tư duy và kích thích khả năng sáng tạo của con người. Ngày nay, nhiều văn phòng được trang trí với nhiều màu sắc không chỉ khoa học mà còn mang lại tính thẩm mỹ cực cao, đồng thời giúp thống nhất các ý tưởng. Tuy nhiên, cách sắp xếp màu sắc của văn phòng cần hài hòa, tránh gây nhầm lẫn, khó chịu, mất tập trung.
Bố trí văn phòng tối giản
Văn phòng được thiết kế theo phong cách tối giản luôn là sự lựa chọn tối ưu cho các công ty ở nước ta. Cách bố trí này thường được sử dụng với những đồ nội thất đơn giản, không trang trí và các chi tiết trang trí đơn giản để tạo nên không gian rộng rãi, thoáng mát hơn.
Thiết lập văn phòng khép kín, chia thành nhiều phòng nhỏ
Văn phòng đóng không chỉ giúp đảm bảo tính bảo mật mà còn giúp công ty quản lý nhân viên dễ dàng hơn. Ngoài ra, việc phân chia không gian còn giúp hạn chế tiếng ồn, giúp nhân viên tập trung hơn vào quá trình làm việc.
Sử dụng vách ngăn kính để bố trí văn phòng
Việc sử dụng vách ngăn kính sẽ phân chia các khu vực khác nhau trong văn phòng đồng thời tạo sự gắn kết giữa các nhân viên. Đặc biệt, vách kính trong văn phòng thường giúp hạn chế tiếng ồn rất tốt. Đây cũng là một trong những lý do khiến loại vách ngăn này hiện nay được sử dụng ngày càng nhiều trong quá trình thiết kế bố trí văn phòng.
Thiết kế văn phòng tập trung vào xây dựng thương hiệu và logo
Với thiết kế này, doanh nghiệp muốn tập trung vào những lời nói hay, mang ý nghĩa động viên, giúp truyền cảm hứng kinh doanh nhiều hơn. Ngoài ra, việc bố trí văn phòng tập trung vào thương hiệu, logo sẽ giúp nhân viên làm việc nhiệt tình, hăng say và nâng cao hiệu quả công việc.
Những điều cần lưu ý khi bố trí không gian văn phòng nhỏ
Lựa chọn nội thất phù hợp cho văn phòng nhỏ
Một văn phòng cần rất nhiều phòng và trang thiết bị nhưng diện tích lại nhỏ nên việc lựa chọn nội thất là vô cùng quan trọng. Cần phải tính toán kích thước, hình dạng, chất liệu, màu sắc, v.v. các yếu tố vừa phù hợp với không gian sàn vừa thể hiện phong cách và cá tính của công ty.
Ngoài ra, các yếu tố khác như trần, tường, rèm cửa sổ, sàn nhà, v.v. cũng phải là đối tượng tư vấn thiết kế phù hợp với đặc điểm hiện tại của văn phòng.
Sắp xếp bàn theo nhóm từ 2 đến 4
Khi bố trí một không gian văn phòng nhỏ, việc bố trí bàn làm việc của quản lý, bàn nhân viên, phòng họp, bàn tiếp tân, quầy lễ tân là một nghệ thuật. Chúng tôi khuyên bạn nên chọn một chiếc bàn nhỏ gọn và sắp xếp cụm bàn làm việc theo nhóm khoảng 2 đến 4 người để tạo thành một mô-đun.
Cách sắp xếp này sẽ tận dụng tối đa không gian mà không tạo cảm giác khó chịu hay chật hẹp. Đồng thời, giúp nhân viên cảm thấy thoải mái, riêng tư khi làm việc đồng thời hỗ trợ lẫn nhau trong công việc.
Bên cạnh bàn làm việc thì việc lựa chọn ghế cũng vô cùng quan trọng. Nếu văn phòng đã đủ chật chội, việc ngồi trên một chiếc ghế cứng, đứng yên sẽ càng gây bất tiện hơn. Vì vậy, bạn nên chọn ghế xoay dạng lưới thông thoáng, dễ dàng vệ sinh và di chuyển thoải mái.
Sử dụng tủ đựng đồ thay thế vách ngăn
Vách ngăn văn phòng giúp phân chia các phòng chức năng, tạo không gian làm việc riêng tư. Tuy nhiên, đối với những văn phòng cho thuê nhỏ , việc thiết kế nhiều vách ngăn có thể khiến không gian có cảm giác chật chội, ngột ngạt.
Một giải pháp hợp lý là sử dụng tủ sách, tủ trang trí để chia đôi không gian. Chúng không chỉ lưu trữ sách, báo, tài liệu mà còn nâng cao tính thẩm mỹ cho văn phòng. Đặc biệt, điều này còn tạo ra những không gian riêng biệt một cách tự nhiên.
Sơn tường màu sáng
Kể cả khi bạn thích những gam màu tối thì khi bố trí không gian văn phòng nhỏ , bạn cũng không nên chọn những gam màu này vì chúng tạo nên sự tối tăm, khiến không gian có cảm giác nhỏ hơn. Bạn nên chọn những màu sơn sáng như trắng, xanh nhạt, xanh lá cây, be, kem,… Đồng thời, đồ vật cũng cần được phối hợp tốt về màu sắc để tạo sự hài hòa, thoải mái cho nhân viên khi làm việc. công việc.
Mua nội thất ở đâu uy tín?
Công ty nội thất Đức Khang là công ty sản xuất, kinh doanh đa ngành trong lĩnh vực nội thất gỗ. Với nhà xưởng rộng gần 2.000m2 cùng hệ thống máy móc hiện đại được nhập khẩu trực tiếp từ Đài Loan, các sản phẩm từ veneer, laminate và HDF của Đức Khang có chất lượng cao nhất miền Bắc.
Lĩnh vực sản xuất kinh doanh hiện tại của Đức Khang:
- Sản xuất các thiết bị nội thất cho văn phòng, trường học, cộng đồng, v.v.
- Sản xuất các sản phẩm nội thất văn phòng, gia đình…
- Ép các tấm laminate, trên dăm gỗ, bề mặt MDF, Plywood, công suất 1000 tấm/ngày
- Veneer được ép trên bề mặt tương tự như gỗ dăm, MDF…
- Xử lý ghép hạt cho veneer có hình dạng phức tạp và chéo.
- Phân phối và lắp đặt các sản phẩm nội thất nhập khẩu từ Indonesia, Trung Quốc, Mỹ…
- Nhà phân phối chính thức các sản phẩm của thương hiệu: Fami, Hòa Phát, 190…
- Tư vấn thiết kế nội thất, làm mẫu, dự toán và thi công.
Thông tin liên lạc:
- Địa chỉ: 14 đường số 40 KDC Vạn Phúc, Hiệp Bình Phước, Thủ Đức, TP.HCM
- Điện thoại: 028 6686 3036 – 0911 666 359
- Email: noithatduckhang@gmail.com
Trên đây, chúng tôi đã bật mí cho bạn cách bố trí văn phòng làm việc nhỏ gọn, hiện đại. Hy vọng qua bài viết này các bạn sẽ chọn được cho mình một ý tưởng phù hợp để thực hiện.
